Datenschutzerklärung
Informationen zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und der Beantragung einer Mitgliedschaft im WirFans e.V.
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
WirFans e. V.
c/o Nürnberg Ice Tigers
Kurt-Leucht-Weg 11, 90471 Nürnberg
E-Mail: info@wirfans.org / vorstand@wirfans.org
2 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Aushändigung Ihrer bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf jederzeitigen Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung per formloser E-Mail.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (z. B. dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz).
3 Datenerfassung beim Website-Besuch
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Ihres Mitgliedsantrags) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Server-Log-Dateien
Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Sicherheit und Optimierung seiner Webseite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an info@wirfans.org, vorstand@wirfans.org oder die E-Mail-Adressen der Arbeitsgruppen) kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten inklusive Ihrer Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Mitgliedschaft zusammenhängt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Verzicht auf Tracking & Drittanbieter-Tools
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies von Drittanbietern, keine Web-Analyse-Tools (wie Google Analytics oder Matomo), keine extern eingebundenen Kartendienste (wie Google Maps) und keine Tracking-Plugins von Sozialen Medien.
4 Datenverarbeitung beim Mitgliedsantrag
Über das Online-Formular auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, die Mitgliedschaft im WirFans e.V. zu beantragen. Bei der Ausfüllung und Übermittlung des Mitgliedsantrags werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.
Umfang der erhobenen Daten
Im Zuge des Mitgliedsantrags erfassen wir folgende Datenfelder:
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre explizite Einwilligung bei der Absendung des Formulars und der Erteilung des SEPA-Mandats.
Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an das beteiligte Kreditinstitut zur Durchführung der SEPA-Lastschrift sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bis 10 Jahre gemäß AO/HGB für Zahlungsbelege) aufbewahrt und anschließend gelöscht.